時間管理不是讓你做更多的事情，而是讓你專注於自己最想做的事情，這其實是在圍繞重點，做減法。在行動之前問自己：「我要做的是能夠給我帶來80％回報的20％的事情嗎？」以重視的工作為例，能用以下三個問題反覆的問──
我的工作價值是什麼？記住，只有三件事創造了你工作上的大部分價值。你的哪些工作是貢獻最大的？如果你不確定，就問問你的主管，相信他會很樂意告訴你。
我的工作成果是什麼？想要創造更大的工作價值，我需要得到什麼樣具體的成果，也就是說要關注哪些關鍵性的指標。要將自己的價值量化，或者與可量化的指標掛鉤。
對你的時間最有價值的利用方式是什麼？你擅長且喜歡的時間使用方法，就是你的激情所在。我一直認為理想的工作是自己喜歡、擅長以及自己認同的三者合一的工作。
除了工作之外，我們還有很多的角色，例如孩子、父母、朋友等，也可以用同樣的問題來問自己，我這個角色的價值是什麼？需要做到什麼樣？願意用什麼方式來實現這樣的成果？
一旦你有所定位，並且了解自己的時間分配優先順序，你就可以很好地做減法了，具體的路徑有花錢買時間、委派他人和借助外力三種路徑。
花錢買時間
1需要下定決心：基於時間做決策，而非金錢。花錢購買時間的主要目的，是消除每天的消極體驗。
2將任務外包：以適當價格將不喜歡的任務外包，能幫助你緩解壓力，例如雇人幫你清理房間、整理衣櫃、排長隊、挑選衣服、洗衣刷鞋等。但要注意，過度外包也會讓人感到時間失控，反而降低滿足感。
3清楚具體想放手的任務：其實人們一般只討厭任務的某些方面，而非完全不享受這項任務。
因此可以將你最不喜歡的任務或其中某一部分項目外包，比如說有人喜歡做飯，但不喜歡打掃衛生，可以請鐘點管家。
4少做性價對比：尋找最高性價比所花費的時間，往往比你省下的錢更有價值。
比如為了買更便宜的豬肉，開車去很遠的地方，油錢可能比肉錢還貴；為了以最低的價格買一件衣服而在網路上逛很多店鋪，白白耗費更多時間。
透過以上方式得到更多時間後，能用這些空檔陪伴親友，或做些提升幸福感的事。
委派他人
如果做一件工作，下一步行動花費的時間會超過兩分鐘，你可以問自己：「我是不是最適合處理這件事情的人呢？」如果答案是否定的，就把它轉給適當的人選。當然，要採用一種「恰當的方式」。
委派工作並非總是上級對下級的。你可以表明「這個事情由某個部門來處理更合適」；你也可以建議「這個事情你上次就處理得很好，這次還是你來吧」。
委派工作也並非僅在職場，在家裡也可以，比如爸爸擅長英語，那麼教育孩子英語的職責就非他莫屬了。世界上的事分為三類──自己的事，別人的事，老天爺的事。我們要發揮自己的天賦，還要幫助別人去發掘自己的天賦。屏除老天爺的事外，將不屬於自己的事還給別人，讓每個人都做自己擅長的事，世界也會更美好。
借助外力
借助外力跟委派的不同在於「委派」是確定這個任務究竟對誰來說是重要的事，是誰更擅長的，劃定一個職責範圍且進行重新分工。「借助外力」則是所有 人共同的要事，或者大家都能做得很好，一起分擔，彼此賦能。以職場媽媽為例，美國科技業主管雪莉．桑德伯格（Sheryl Sandberg）說：「如果希望另一半變成你的人生搭檔，首先要把對方看作和自己地位平等的夥伴。」
很多女性由於太有控制慾或過於挑剔，無意中打擊了很多男性分擔家務的積極性。我們在生活中總會聽到這樣的話「你這樣做不對！」「你懂不懂啊！」，這些都會挫傷男性的積極性。
職場媽媽尤其是二寶媽媽想要減輕壓力，要學會放棄控制，讓伴侶獨立承擔一部分家務，並不需要事必躬親。大膽放手讓丈夫照顧孩子，支援他用自己的方式承擔家務。
兩個人都想在事業與家庭上同進退，那麼要共同認識到對家庭的愛與責任，彼此成就，五色共進。
五色時間管理法實戰
實戰一：如何有效花錢買時間？
花錢買時間的主要思維—首先看「能不能」，也就是你是否已達到花錢買這份時間的階段，你是更缺錢還是更缺時間；二是看「值不值」，你花的錢比你花同樣的生產時間賺到的錢要少，你的時間價值在最開始就已經計算過了；三是看「想不想」，除了貨幣價值，還有很重要的是心理價位，要看自己的意願。
我自己比較常用的方法有以下幾種—
1花錢買學習時間：我願意花錢買書、買課程以及請專家老師聚餐，書裡的知識與專家老師的經驗，是他們時間的精華。
2花錢買工作時間：如果工作繁忙，可以用外食的形式來替代自己做飯，雖然自己烹飪有另番樂趣，但儘早用完餐迅速投入工作是那個時間點更需要的。
3花錢買休息時間：如果加班比較晚，我會搭計程車返家，一方面是考慮安全，另外則考慮自己需要足夠的休息時間（在車上的休息也很重要）。
實戰二：如何有效委派他人？
委派他人更多體現在工作中，那麼具體如何來實戰？我自己的經驗如下—
1確定職責：透過和直屬主管的溝通，確認自己的工作職責和關鍵任務。
2列出清單：根據工作職責和關鍵任務，按照四象限法則，列出「少即是多」的清單，有些事情需要做減法，要一開始就從清單裡劃分出去。
3委派他人：確定清單後再去找直屬主管溝通，將不屬於自己清單的事重新明確職責人，並進行任務交接，最好是當面交代完成委派工作；也許整體的步驟會因工作的複雜程度而略多，但請堅持到底，一定會有效果。
實戰三：如何有效地借助外力？
做不到時，一定要求助他人，不要奢望以一己之力就平衡工作和生活。想做到從容不迫，就要學會借助外力。以最需要平衡的職場二寶媽媽來說，可以如何有效地借助外力呢？
1信任丈夫，夫妻共同育兒：夫妻關係如果和諧穩定，那不僅多了一位得力的夥伴，還會為孩子創造良好的家庭教育環境。不是說爸爸能送給孩子最好的禮物就是「爸爸愛媽媽嗎？」愛有多種表達方式，其中的一種就是幫忙分擔家務。
2尊重長輩，感恩他們的付出：帶孩子是相當辛苦的，長輩能夠放下享清福的時間來照料孩子，是種大福氣，應該感恩，一有機會就要換著讓長輩多休息。兩輩人教育觀念難免會不同，但不要因小失大，只要非原則性的問題都別往心裡去。
3建立社群，互助管娃帶娃：可以在朋友圈、孩子的同學圈、所住的社區圈，發展出以孩子為紐帶，共同養育孩子的 「同盟」。比如說同一棟樓裡，能幫忙互相照應，孩童們還能一起玩耍。
不管是哪一種，都是在心理上要共同分擔，在情感上要平等對待，在效果上要彼此成就。
