新時代的招募革命

政府政策

聚焦核心職能,減少應試科目,採行多元評量,擴大用人機關參與選才,以消弭雙盲選才的疑慮,確保所招募的人才更貼近機關實際需求。

「會考試不一定會做事,但考試選才比較公平,所以究竟該怎麼考才能拔擢合適的人才?」

「時代趨勢和社會需求在改變,政府選才該如何跟著改變?」

各界期望公務人員考試制度公平、穩定、有效,以遴選最適格者為公僕,然隨著全球化、教育變革及社會多元選擇,我們正走在時代轉彎的路口,在職場環境、業務發展及教育養成方式的變遷下,公務人員考試應隨之調整,採取更合適的評量方法,降低備考成本,吸引優秀人才,同時確保遴選出真正適任者,提升政府整體效能,貼近社會需求。

台灣社會普遍認同公平的考試制度可提供良好的機會與管道,促進社會階層流動,因此考選部在堅守程序公平的原則下,展開漸進式的改革。

首先,減輕筆試的負擔,讓專業科目更聚焦核心職能,也不再列考公文,這不僅為後續納入多元評量方法打造實踐的空間,也提高年輕人參加公務人員考試的意願。

其次,回應機關業務需求,新增考試類科,調整考試方式、應考資格規定,擴大用人機關參與選才。

此外,規劃離島特考與增設離島考區,協助離島政府緩解用人困境,並顧及離島居民應試權益,具體落實考試核心化及友善化目標。

考科瘦身!聚焦核心職能

近來國考退燒報導頻傳,網路也有國考「CP值不高」的討論。應考人面對是否進入公部門的職涯選擇,為了跨過眾多專業考科的高牆,必須埋頭苦讀,甚至補習努力好幾年才有機會上榜,與去民間求職相比,須付出超高的機會成本,如何吸引優秀人才報考公職?這確實是一個難題。

單一筆試模式和固定的專業科目數(高考三級6科、普考4科),是高普考長達70餘年的傳統

然而隨著考試院2023年3月7日修正發布高普考試規則,2024年開始展現出新的風貌。考選部因應社會發展趨勢,規劃高普考應試專業科目彈性多元調整方案,除調整部分類科應試專業科目的內涵外,多數類科均減少考科。考科大瘦身不僅減輕應考人負擔、聚焦核心職能,也讓考試趨向精簡高效

這項改革措施其實奮鬥了很多年才終於上路。過去考選部也曾提出類似規劃,但幾度送交考試院討論後,因為用人機關和學界難以達成共識,改革方案數度「胎死腹中」,一直到了第13屆考試院才終於推動成功。

關鍵在於黃榮村院長「能減的優先推動」的策略,不強求一致性的作法,讓政策推動找到了彈性空間,也獲得考試委員的充分支持。經過考選部和用人機關綿密的溝通,以聚焦核心職能作為思考起點,整合、修正或刪除內涵重疊、不合時宜、或於訓練階段持續養成更有效益的科目,終於獲得大多數機關的支持,紛紛響應,形成不可逆的趨勢。

接續高普考的減科改革,地方特考、退除役特考、原民特考及身障特考,也參與了這場考科瘦身計畫,大幅減少列考科目數

專業科目是考試的核心,考選部以「聚焦核心職能」為原則,將高普考重疊或領域近似的科目整合,同時修正不合時宜的科目,強化考試科目與實際工作內容連結,後續並帶動其他考試的改革,希望藉由減少考試科目,降低應考人投身公職的備考成本,吸引潛在優秀人才報考公職(如圖1、圖2)。

 

從實戰中學習!公文考試OUT!

公文寫作,在公務執行的舞台上扮演著舉足輕重的角色。但國考該不該考學校沒教、只有補習班有教的公文寫作?公務員的公文能力究竟應該在入門時就測驗、還是應該納入職前與在職的訓練?一直是個爭議的話題。

其實隨著辦公室自動化的推動,公務員早就普遍使用電腦寫公文,連公文格式都由系統自動設定,考慮到公文必須透過實作訓練才能逐漸進步成熟,考選部2021年作出了一項突破性的改變,將高普考原涵括在國文考科內的公文刪除。

這項意義深遠的改革,自2023年高普考開始上路。為使各項考試國文列考內容一致,接續公務人員初等考試、升官等考試、升資考試以及各項特種考試的國文科目均相應進行修正,不再考公文及公文格式用語。

雖然考試端不再考公文,但為了確保公務人員的公文寫作能力,我們將「考試科目」改為「訓練項目」,由保訓會在初任公務人員的基礎訓練中,安排一定時數的公文寫作課程奠定基礎,並專門量身打造《公文撰作解析》電子書,用生動淺白的方式引導解說,讓初任公務人員第一次寫公文就上手!而在實務訓練階段,透過「做中學」,經由各級主管的指導,公文撰寫可扣合實際業務,進而達到考、訓、用的完美結合。

新時代 新類科 新人才

時代瞬息萬變,政府機關的結構和需求也不斷演進。考試院肩負公務人才招募之責,當然必須配合用人機關的需求,不斷與時俱進。

2018年4月28日,海洋委員會正式成立;2022年8月27日,數位發展部應運而生。新機關的成立,急迫需要補充專業人才,海洋委員會及數位發展部分別提出高考三級新增類科的建議,考選部陸續於2021年新增「海洋行政」、「海洋技術」2類科,2024年新增「資通安全」類科

此外,行政院農業委員會(現為農業部)也隨之於2023年2月提出高考三級新增「昆蟲」類科的建議,植物病蟲害防治類科並同時配合調整為「植物病理」類科,以更貼近機關業務需求;司法院也於同年7月建議高考三級新增「司法行政」類科,以因應司法行政職系的人才職缺。

考選部認真傾聽機關建議,並配合研修法規新增類科,用人機關即可依其業務所需,提報各該類科需用名額,透過考試進用人力。藉由新增類科,不僅為特定領域的人才選拔提供了更精準的平台,也讓公務人員考試制度更加靈活多元,以適應社會和政府機關的快速發展需求。

擺脫雙盲,全方位選才

「口試」是典試法中行之有年的國考測驗方式,只是目前運用尚不普及。基於口試能夠彌補筆試的不足,它也是各國文官考試普遍採用的工具,第13屆考試院決定以漸進的方式推廣,在涉及國際事務、講求表達能力和特殊語言、以及需要判讀人格特質的類科,逐步擴增口試運用的範圍。這幾年,愈來愈多的用人機關接受了這個政策理念,主動提出增加口試、提高口試占分比的需求

以內政部空中勤務總隊為例,有鑑於航空駕駛類科錄取人員需具備極高的專業能力,才能面對複雜多變、風險高壓的空中救援任務,考選部在用人機關建議下,於2023年3月7日修正高普考試規則,修改航空駕駛類科的應考資格,提高飛行和儀器飛行訓練時數,並增加第二試口試。

同時,考選部為發揮口試的功能,積極與涉外性較高類科的用人機關溝通,決定於高考三級僑務行政、國際文教行政類科增列第二試口試,並將高考三級客家事務行政類科口試的占分比重由10%提高至20%,使考試更貼合機關需求,並於2024年1月1日施行(如圖3)。

地方特考方面,則先於2021年修正三等、四等考試客家事務行政類科考試方式,增加客語口試,並自2023年考試開始適用;2023年5月再配合高普考,調整三等考試客家事務行政類科口試占分比重,以強化選才效能,並於2024年6月1日施行。

為深化考用合一的理念,考選部積極邀請用人機關參與考試體制的改革,包括考試法規研修、設置新增類科、專業科目修正及命題大綱研修訂等,也在口試時遴聘用人機關的資深文官擔任口試委員,期望貼近用人需求,消弭「雙盲選才」的疑慮

近年來,公務人員考試由「單一筆試為主」逐漸轉向部分類科「併採筆試與口試」方式,已打破過去「一試定終身」的傳統,未來將持續視類科性質與機關需求,推動更多元的考試方式,並強化用人機關參與選才,增加新任人員與職務的契合度。

解除困境,創辦離島特考

在遼闊的海域之中,一座孤嶼孕育著公務人員選拔的新篇章。

2022年高普考在馬祖考區辦理之際,連江縣政府提議增辦專屬離島三縣的特種考試,並獲得澎湖縣、金門縣的支持。這個建議的緣起,來自於離島地區公務人員異動頻繁、人才難覓的現實挑戰,為因應這個問題,考選部於2022年10月26日召集離島三縣及人事總處等機關,討論特種考試的辦理架構及初步規劃

考選部以離島地區的特殊需求為命題,打造出「雙軌併行,擇一提缺」的考選模式,為了拔擢合格適任的人才,運用了多方位策略,藉由減少筆試科目、引入用人機關參與口試等方式,激勵應考人報考,擴大取才來源。

考試院於2023年12月21日訂定發布離島特考考試規則,2024年正式啟動(如圖4)。這項特種考試的設計,不僅呼應離島地區政府對於攬才和留才的需求,也讓有心投入離島建設發展的應考人,有更多機會一展所長。

此外,考量初等考試並未設置離島考區,為減輕應考人的交通困擾及經濟壓力,考選部宣布2024年1月6日舉行的初等考試增設澎湖、金門及馬祖等3離島考區。這項改變為離島居民提供了更為便捷的應試選擇,打破了地理距離的限制,讓應考人免於舟車勞頓,享有合理的應試機會

離島特考的改革不僅是考試形式的大膽嘗試,更是對地方政府用人需求的細緻關懷。透過這項變革,對離島建設人才的探索更為友善精準,將為地方政府引入更多活力與潛力。從考試制度到地方需求,從島嶼風光到應考人期望,離島特考的開辦描繪出離島地區公務人力招募新圖像。

考試結構變革,讓人與事更契合

公文不再列考、減少專業科目、新增考試類科、採行多元考試、機關參與選才以及創辦離島特考等一波波的改革風潮,考選部重新構築了考試的風貌。這場變革並非單純為了改變,而是為了打造更為精簡、有效的機制,透過漸進調整,減輕備考應試負擔,讓更多優秀的人才參與,同時也確保所招募的人才更貼合實際需求。

在這場變革中,應考人將走進更友善、更具吸引力的考試場域,一同見證公務人員考試的全新篇章。這次變革不僅是對考試結構的重新塑造,更是對未來用人趨勢的提前洞察,一場聚焦核心職能的遴選革命,將為政府公務體系帶來嶄新風貌,讓行政機關更能因應社會變遷,提升公共事務的執行效能。

全稱簡稱對照表

本文作者為考選部高普考試司專門委員陳靜蘭,授權轉載自《國家人力資源論壇》。更多精彩內容,請<點此

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